Stiftelsen er formelt registrert i Sverige og med hovedkontor i Stockholm. Den ledes av et styre på 12 medlemmer med den svenske ambassadør Magnus Vahlquist som formann. Fra Norge deltar forfatter Lars Roar Langslet, Oslo og professor Asbjørn Rolstadås, Trondheim. Lars Roar Langslet er norsk viseformann. Norske søknader behandles av de norske representanter i styret innenfor den del av fondets avkastning som stilles til disposisjon for Norge, for etterfølgende godkjenning av styret.

Tildeling foretas en gang årlig, vanligvis omkring 1 mai. Søknader mottas fra enkeltpersoner, bedrifter, institusjoner og organisasjoner.

The Scandinavia-Japan Sasakawa Foundation
Postboks 19 NTNU Hovedbygg
N-7491 TRONDHEIM

Mobile: +47 930 59 401
Fax: +47 73 59 70 43

E-mail: Jostein.H.Sovik@sintef.no